Montagmorgen, 6:40 Uhr
Bis die erste Kolonne vom Hof fährt, hat der Wochenplan drei Fassungen: eine am Telefon, eine auf dem Zettel am Schwarzen Brett, eine in der Excel-Datei, die keiner mehr aufmacht. Welche gilt, entscheidet der Zufall.
Wochenplanung für Baubetriebe
Wochenplanung für die Baustelle: eine Ansicht für alle Kolonnen
BauPlaner zeigt die Woche für alle Kolonnen in einer Ansicht und meldet, wenn ein Einsatz nicht aufgeht. Für Baubetriebe, die ihre Woche heute mit Zetteln und Excel organisieren — die kostenlose Wochenplan-Vorlage zum Start finden Sie weiter unten auf dieser Seite.
Aus dem Alltag
Woran die Wochenplanung im Baubetrieb scheitert
Ein Ausfall wirft die Woche um
Mittwoch meldet sich der Kolonnenführer krank. Wer springt ein, was fällt aus, welche Baustelle wartet? Die Antwort entsteht am Telefon — und steht hinterher nirgends.
Mündliches Wissen
„Wer ist nächste Woche wo?“ weiß nur, wer beim Einteilen dabei war. Der Urlaub der Rohbau-Kolonne steht im Kopf des Chefs — bis er am Montag im Plan fehlt.
So löst es BauPlaner
Die Woche im Blick — in Kalenderwochen, wie der Bau denkt
Der Bau plant in Kalenderwochen: „Die Dachdecker kommen in KW 34", nicht „am 17. August". BauPlaner arbeitet nativ in dieser KW-Logik — die Zeitachse zeigt Kalenderwochen, und die Woche, um die es gerade geht, holen Sie mit einem Klick in den Blick: alle Kolonnen untereinander, jeder Einsatz in der Farbe seines Gewerks, Abwesenheiten als gesperrte Flächen.
Fällt jemand aus, ändern Sie den Plan an einer Stelle — und jeder, der ihn aufmacht, sieht denselben Stand. Was noch in Bewegung ist, bleibt Entwurf; was gilt, ist festgeschrieben. So sieht die Mannschaft den Unterschied zwischen „angedacht" und „versprochen".
Auf Wunsch schickt BauPlaner dem Baumeister zum Wochenstart eine Planübersicht per Telegram — freiwillig zuschaltbar; die Weboberfläche kann alles auch ohne.
Zum Start ohne Software
Kostenlose Wochenplan-Vorlage (PDF und Excel)
Sie wollen erst einmal nur einen ordentlichen Wochenplan auf Papier? Dann nehmen Sie unsere Vorlage: A4 quer, eine Seite — Zeilen für bis zu sieben Kolonnen, Spalten Montag bis Samstag, dazu eine Spalte für Abwesenheiten.
So füllen Sie sie aus: Oben Betrieb, Kalenderwoche und Zeitraum eintragen. Je Zeile eine Kolonne, je Feld die Baustelle, auf der sie an diesem Tag steht. In die letzte Spalte kommen Urlaub, Krankheit und Betriebsferien — so sieht jeder sofort, mit wem in dieser Woche nicht zu rechnen ist.
Und wann reicht die Vorlage nicht mehr? Solange eine Person eine Handvoll Einsätze plant, leistet Papier gute Dienste. Sobald mehrere mitplanen, Baustellen sich Kolonnen teilen und jede Änderung Folgewochen hat, beginnt der Teil, den ein Blatt nicht mehr abbildet — genau dort setzt die Software an.
Die Vorlage ist kostenlos und im eigenen Betrieb frei nutzbar — ausdrucken, kopieren, anpassen. Weitergabe gern mit Quellenangabe: bauplaner.io.
So funktioniert's
So läuft die Woche in BauPlaner
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Abwesenheiten zuerst
Urlaub, Krankheit und Betriebsferien je Kolonne eintragen — in der Wochenansicht sind diese Tage sichtbar gesperrt.
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Die Woche prüfen
Ein Blick auf die kommende KW: Steht jede Kolonne auf genau einer Baustelle? Hinweise melden, was nicht aufgeht — etwa wenn die Sanitär-Kolonne in KW 37 Betriebsurlaub hat und trotzdem verplant ist.
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Festschreiben
Was gilt, schreiben Sie fest — erst dann ist es verbindlich. Was noch offen ist, bleibt als Entwurf erkennbar.
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Wochenplan verteilen
Per Klick als PDF in der Kolonnen-Fassung: Jede Kolonne bekommt ihre Einsätze der Woche, ohne Bürodetails.
Ehrlich eingeordnet
Wo Excel gut ist — und wo es kippt
Für einen Betrieb, in dem eine Person eine Handvoll Einsätze plant, ist Excel ein brauchbares Werkzeug: schnell, vertraut, überall vorhanden. Kritisch wird es an drei Stellen: wenn mehrere Personen planen und niemand weiß, welche Dateifassung gilt · wenn sich Baustellen dieselben Kolonnen teilen und kein Blatt den Querblick hat · und wenn eine Verschiebung Folgewochen nach sich zieht, die niemand mitrechnet. Ab da kostet die Tabelle mehr Zeit, als sie spart.
Abgrenzung
Was BauPlaner nicht ist
- Kein Wochenzettel und kein Stundenzettel — BauPlaner plant Einsätze, es erfasst keine Arbeitszeiten.
- Keine Zeiterfassung und keine Lohnvorbereitung.
- Keine Urlaubsverwaltung mit Anträgen und Genehmigungen — Abwesenheiten werden geplant, nicht beantragt.
- Keine Personaleinsatzplanung auf Personenebene — eingeteilt wird die Kolonne.
FAQ
Häufige Fragen zur Wochenplanung
Gibt es eine kostenlose Wochenplan-Vorlage?
Ja, auf dieser Seite: als druckfertiges PDF und als Excel-Datei, ohne Anmeldung und ohne Gegenleistung. Sie ist im eigenen Betrieb frei nutzbar; bei Weitergabe freuen wir uns über eine Quellenangabe.
Warum in Kalenderwochen statt mit Datumslisten planen?
Weil der Bau so spricht: Zusagen heißen „KW 34“, nicht „17. bis 22. August“. Wer in Kalenderwochen plant, vergleicht Zusagen, Liefertermine und Einsätze ohne Umrechnen — BauPlaner zeigt die Kalenderwochen deshalb überall als Raster der Planung.
Wie erfahren die Kolonnen ihren Wochenplan?
Als PDF in einer eigenen Kolonnen-Fassung: die Einsätze der Kolonne, klar lesbar, ohne Bürodetails — gedruckt fürs Schwarze Brett oder digital weitergegeben. Nach außen gehen nur festgeschriebene Termine.
Was unterscheidet die Wochenplanung in BauPlaner von Excel?
Drei Dinge: Alle sehen denselben Stand statt Dateikopien. Die Woche steht im Zusammenhang aller Baustellen — Doppelbelegungen und Einsätze in Abwesenheiten werden gemeldet. Und jeder Termin ist sichtbar Entwurf oder festgeschrieben, statt stillschweigend überschrieben zu werden.
Kontakt
Schauen Sie es sich an
Wir zeigen Ihnen BauPlaner an einer Ihrer eigenen Baustellen — dann sehen Sie in einer halben Stunde, ob es Ihnen Arbeit abnimmt. Danach richten wir Ihre Instanz persönlich ein; am nächsten Werktag sind Sie startklar. Sie möchten erst selbst klicken? Der Musterbetrieb steht sofort offen — das GUI-Token kommt automatisch per Formular.
Oder direkt: kontakt@bauplaner.io
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