Datenschutzerklärung

Diese Website ist bewusst datensparsam: Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Personenbezogene Daten fallen nur an drei Stellen an — beim technischen Betrieb des Servers, wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren und wenn Sie eines unserer beiden Formulare (Musterbetrieb, Testphase) absenden. Alle drei erklären wir hier.

Diese Erklärung betrifft die Website bauplaner.io. Für die BauPlaner-Anwendung selbst (Kundeninstanzen) gelten die mit dem jeweiligen Auftrag vereinbarten Regelungen, insbesondere der Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Verantwortlicher

ACTA-Soft UG (haftungsbeschränkt)
Josef-Scheidl-Straße 2c
85221 Dachau
E-Mail: kontakt@bauplaner.io

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

Hosting und Server-Verbindungsdaten

Die Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben; Serverstandort ist Deutschland. Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt (https).

Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch bedingt Verbindungsdaten — insbesondere die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und die angeforderte Ressource. Ohne diese Daten kann die Website nicht ausgeliefert werden. Zugriffsprotokolle über einzelne Seitenaufrufe führen wir nicht; technische Betriebs- und Fehlerprotokolle des Servers können im Einzelfall IP-Adressen enthalten. Sie dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb, werden nur so lange vorgehalten, wie sie dafür erforderlich sind, und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt oder zur Bildung von Besucherprofilen ausgewertet.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren — etwa für eine Demo-Anfrage — verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung bezieht, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Nachrichten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Unsere Postfächer betreiben wir mit Microsoft 365 (Exchange Online) der Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland, auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Formulare: Musterbetrieb und Testphase

Über die Seiten „Musterbetrieb ausprobieren“ und „4 Wochen kostenlos testen“ können Sie einen Zugang zu unserem öffentlichen Musterbetrieb (einer gemeinsamen, täglich zurückgesetzten Test-Umgebung) anfordern beziehungsweise eine kostenlose Testphase anfragen. Dabei verarbeiten wir die Angaben aus dem jeweiligen Formular: Name, Firma und E-Mail-Adresse, bei der Testphase optional Ihre Telegram-Chat-ID. Zur Abwehr automatisierter Einsendungen speichern wir zusätzlich den Zeitpunkt und die IP-Adresse der Anfrage.

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu erfüllen: beim Musterbetrieb für den automatischen Versand des Zugangs-Tokens per E-Mail, bei der Testphase für die Kontaktaufnahme und die Einrichtung Ihrer Test-Instanz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage); für die Spam-Abwehr ist es unser berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Werbung nutzen wir die Angaben nicht — Sie hören von uns nur im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage.

Gespeichert werden die Anfragen auf unserem eigenen Server bei Hetzner in Deutschland (siehe oben, „Hosting“). Die zugehörigen E-Mails versenden wir über unser Postfach bei Microsoft 365 (Exchange Online, siehe oben) — ein weiterer Dienst ist nicht beteiligt. Die Formulare selbst kommen ohne Cookies und ohne JavaScript aus.

Löschung: Musterbetrieb-Anfragen, aus denen sich kein weiterer Kontakt ergibt, löschen wir spätestens nach sechs Monaten. Anfragen zur Testphase speichern wir für deren Dauer; kommt kein Vertrag zustande, löschen wir sie zusammen mit der Test-Instanz, die zwei Wochen nach Ende der Testphase — mit Vorwarnung — vollständig entfernt wird.

Keine Cookies, kein Tracking, keine Weitergabe

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern geladen — auch die Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken ausgewertet und nicht an Dritte weitergegeben; eine Übermittlung findet ausschließlich an die oben genannten Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail-Versand) statt.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand dieser Erklärung

Stand: 15. August 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert.