Der Auftraggeber will einen Terminplan
Vor Baubeginn verlangt der Auftraggeber einen Bauzeitenplan. Den Plan gibt es — im Kopf des Baumeisters und auf drei Zetteln. In Form gebracht wird er jetzt am Wochenende, in Excel.
Bauzeitenplan-Software
Bauzeitenplan erstellen, pflegen und als PDF weitergeben
Bei BauPlaner ist der Bauzeitenplan kein gemaltes Diagramm, sondern die Einsatzplanung selbst — immer auf dem Stand, auf dem Ihre Kolonnen wirklich stehen. Für Baubetriebe, die ihren Terminplan pflegen statt nachzeichnen wollen.
Aus dem Alltag
Drei Situationen, in denen der Bauzeitenplan zur Last wird
Ab Woche drei stimmt das Diagramm nicht mehr
Das Balkendiagramm aus dem Angebot war am Tag der Abgabe richtig. Dann kam der Verzug im Vorgewerk, dann das Wetter — nachgezogen hat die Balken niemand. Jetzt widerspricht der Plan der Baustelle.
Drei Fassungen von Hand
Das Büro braucht alle Details, die Kolonne ihre Woche, der Auftraggeber nur verbindliche Termine. Drei Dokumente, die bei jeder Änderung einzeln nachgepflegt werden wollen — oder eben nicht.
So löst es BauPlaner
Der Bauzeitenplan ist die Einsatzplanung
In BauPlaner ist der Bauzeitenplan kein zweites Dokument neben der Planung — er ist die Planung. Jedes Arbeitspaket ein Balken in der Farbe seines Gewerks, je Baustelle über die Zeitachse. Ändern Sie die Einsatzplanung, ändert sich der Bauzeitenplan mit; Nachzeichnen entfällt.
Reihenfolgen stecken im Plan: Das Nachgewerk startet erst, wenn das Vorgewerk fertig ist — und die Trocknung dazwischen ist eine geplante Wartezeit in Arbeitstagen. Jeder Termin ist dabei sichtbar Entwurf oder festgeschrieben.
Weitergegeben wird per Klick als PDF: für das Büro mit allen Details, für die Kolonne ihre Einsätze, für den Auftraggeber nur festgeschriebene Termine. Entwürfe bleiben im Haus.
So funktioniert's
In vier Schritten zum Bauzeitenplan
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Arbeitspakete anlegen
Je Baustelle die Arbeitspakete mit Gewerk und Dauer in Arbeitstagen — für eine Kernsanierung etwa Entkernung ab KW 33, danach Rohbauarbeiten, Dachstuhl und Sanitärrohbau bis KW 40.
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Reihenfolgen und Trocknungszeiten festlegen
Was aufeinander aufbaut, wird verknüpft — mit Wartezeiten in Arbeitstagen, wo der Bau trocknen muss. Die Reihenfolge ist damit Teil des Plans, nicht Teil der Hoffnung.
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Belegen und festschreiben
BauPlaner schlägt auf Knopfdruck einen Entwurf vor und begründet jede Zuordnung; genauso gut belegen Sie von Hand. Hinweise melden, was kollidiert. Was gilt, schreiben Sie fest.
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Als PDF weitergeben
Fassung wählen — Büro, Kolonne oder Auftraggeber — und exportieren. Ändert sich der Plan, exportieren Sie neu, statt Balken nachzuzeichnen.
Ehrlich eingeordnet
Wann ein gezeichneter Bauzeitenplan reicht
Für ein einzelnes, überschaubares Vorhaben, dessen Terminplan einmal erstellt und danach selten angefasst wird, reicht ein in Excel oder PowerPoint gezeichneter Bauzeitenplan völlig — dieser Weg ist kostenlos, eine spezielle Freeware für Bauzeitenpläne braucht es dafür nicht. Er kippt in dem Moment, in dem er aktuell bleiben soll: Jede Verschiebung will von Hand nachgezogen werden, quer über alle Balken, die daran hängen — und ab der zweiten Änderung pflegt ihn erfahrungsgemäß niemand mehr. Ein Plan, der aus der echten Einsatzplanung entsteht, hat dieses Problem nicht.
Zum Start ohne Software
Kostenlose Bauzeitenplan-Vorlage (Excel und PDF)
Für genau diesen Fall gibt es unsere Vorlage: A4 quer, eine Seite — je Zeile ein Arbeitspaket mit Gewerk, Dauer und Wartezeit in Arbeitstagen, rechts ein Raster aus 14 Kalenderwochen, in dem Sie die Balken ausmalen. Die KW-Nummern tragen Sie selbst ein; die Vorlage passt damit für jedes Vorhaben und jedes Jahr.
So füllen Sie sie aus: Oben Bauvorhaben, Betrieb und Stand eintragen — das Datum gehört dazu, denn ein Bauzeitenplan ist ein Arbeitsstand, kein Dokument für den Ordner. Dann je Zeile ein Arbeitspaket mit Dauer in Arbeitstagen und der Wartezeit danach, etwa für Trocknung. Zum Schluss die Wochen ausmalen, in denen das Paket läuft — Feiertage und Betriebsferien gleich mitdenken. Eine ausführliche Ausfüll-Anleitung mit durchgängigem Beispiel gibt der Artikel Bauzeitenplan-Vorlage in Excel: Möglichkeiten und Grenzen.
Und wann reicht die Vorlage nicht mehr? Solange ein Vorhaben geplant wird und der Plan selten angefasst wird, tut das Blatt seinen Dienst. Sobald sich mehrere Baustellen dieselben Kolonnen teilen und jede Verschiebung quer durch die Pläne wirkt, beginnt das Nachzeichnen von Hand — genau die Arbeit, die diese Seite weiter oben beschreibt.
Die Vorlage ist kostenlos und im eigenen Betrieb frei nutzbar — ausdrucken, kopieren, anpassen. Weitergabe gern mit Quellenangabe: bauplaner.io.
Abgrenzung
Was BauPlaner nicht ist
- Kein AVA- und kein Kalkulationsmodul — Mengen, Preise und Angebote entstehen woanders.
- Keine LV-Positionen — geplant werden Arbeitspakete, keine Leistungsverzeichnisse.
- Kein Vergabeterminplan und keine Ausschreibungsfristen.
- Keine Stundenplanung — Termine stehen in Tagen und Kalenderwochen.
Wofür BauPlaner stattdessen die Antwort ist: die eigenen Kolonnen über mehrere gleichzeitige Vorhaben führen — und daraus einen Bauzeitenplan liefern, der stimmt.
FAQ
Häufige Fragen zur Bauzeitenplan-Software
Ist der Bauzeitenplan ein Gantt-Diagramm?
Der Sache nach ja: Balken über einer Zeitachse, je Arbeitspaket einer. Der Unterschied liegt in der Entstehung — die Balken werden nicht gezeichnet, sondern kommen aus der Kolonnen-Planung. Der Plan kann deshalb nicht von den tatsächlichen Einsätzen abweichen.
Ist der Bauzeitenplan dasselbe wie ein Bauablaufplan?
Auf dem Bau werden beide Begriffe weitgehend gleichbedeutend verwendet: Gemeint ist der Plan, der zeigt, welches Gewerk wann auf welcher Baustelle arbeitet. Wer einen Bauablaufplan erstellen will, erstellt in BauPlaner also genau diesen Plan — er entsteht aus der Einsatzplanung der Kolonnen und geht als PDF an Büro, Kolonne oder Auftraggeber.
Gibt es eine kostenlose Bauzeitenplan-Vorlage?
Ja, auf dieser Seite: eine Vorlage als Excel-Datei und als druckfertiges PDF — A4 quer, mit Spalten für Dauer und Wartezeit in Arbeitstagen und einem Kalenderwochen-Raster zum Ausmalen der Balken. Kostenlos und ohne Anmeldung. Für ein einzelnes Vorhaben reicht sie; sobald mehrere Baustellen und Kolonnen zusammenspielen, entsteht der Bauzeitenplan in BauPlaner direkt aus der Einsatzplanung.
Kann ich den Bauzeitenplan als PDF exportieren?
Ja, per Klick und in drei Fassungen: für das eigene Büro, für die Kolonne und für den Auftraggeber. Jede Fassung zeigt nur das, was ihre Empfänger brauchen.
Berücksichtigt der Plan Trocknungszeiten?
Ja, als Wartezeit zwischen zwei Arbeitspaketen: Das Nachgewerk startet erst nach Ablauf der eingetragenen Arbeitstage. Trocknung ist damit eine geplante Größe im Plan — kein stiller Puffer, den jeder anders schätzt.
Sieht der Auftraggeber auch Entwürfe?
Nein, bewusst nicht. In die Auftraggeber-Fassung gehen nur festgeschriebene Termine — was intern noch in Bewegung ist, bleibt im Haus, bis Sie es festschreiben.
Kontakt
Schauen Sie es sich an
Wir zeigen Ihnen BauPlaner an einer Ihrer eigenen Baustellen — dann sehen Sie in einer halben Stunde, ob es Ihnen Arbeit abnimmt. Danach richten wir Ihre Instanz persönlich ein; am nächsten Werktag sind Sie startklar. Sie möchten erst selbst klicken? Der Musterbetrieb steht sofort offen — das GUI-Token kommt automatisch per Formular.
Oder direkt: kontakt@bauplaner.io
Weiterlesen
- Baustellen-Terminplaner
Termine über alle Baustellen in einer Zeitleiste — mit Reihenfolgen und Trocknungszeiten als geplante Wartezeit.
- Bauzeitenplan erstellen: in 6 Schritten zum belastbaren Plan
Die Anleitung aus dem Blog: vom Arbeitspaket über Wartezeiten und Kalender bis zum sichtbaren Puffer — an einem durchgängigen Beispiel.
- Trocknungszeiten im Bauablauf: planen statt hoffen
Aus dem Blog: warum die Wartezeit an die Reihenfolge gehört — und nicht in den Puffer.