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Bauzeitenplanung und Kolonnenplanung für Baumeister

Einsatzplanung, die Ihre Bauprojekte im Takt hält

BauPlaner zeigt Ihnen alle Baustellen in einer Ansicht, meldet sich, wenn eine Kolonne doppelt verplant ist, und liefert den Bauzeitenplan als PDF — für die Kolonne, den Auftraggeber oder fürs eigene Büro. Und wenn Sie mögen, pflegt der Telegram-Assistent den Plan auf Zuruf mit.

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Warum BauPlaner

Drei Dinge, die auf dem Bau täglich Geld kosten

Die Planung lebt in Excel und im Kopf

Alle Baustellen und Kolonnen stehen in einer Ansicht — nach Gewerk eingefärbt, über Wochen hinweg lesbar. Wer den Plan aufmacht, sieht denselben Stand wie Sie.

Eine Kolonne, zwei Baustellen, derselbe Tag

BauPlaner prüft jede Änderung über alle Baustellen hinweg und meldet Doppelbelegungen, fehlende Gewerke und Urlaubskonflikte — bevor die Kolonne umsonst anrückt.

Änderungen erreichen die Baustelle zu spät

Aus dem festgeschriebenen Plan wird per Klick ein PDF für die Kolonne oder den Auftraggeber. Auf Wunsch fragen Sie den Stand unterwegs per Telegram ab.

Funktionen

Was BauPlaner für Sie übernimmt

Kein Baukasten mit hundert Schaltern, sondern die Handvoll Dinge, die bei mehreren gleichzeitigen Baustellen wirklich weh tun.

Alle Baustellen in einer Ansicht

Jede Baustelle eine Zeile, jedes Arbeitspaket ein farbiger Balken in der Farbe seines Gewerks. Sie sehen auf einen Blick, welche Kolonne wann wo gebunden ist.

Mehr zum Baustellen-Terminplaner

Planentwurf auf Knopfdruck

Aus Ihren Arbeitspaketen entsteht ein vollständiger Terminvorschlag — nach Priorität, Reihenfolge und freien Kolonnen. Zu jeder Zuordnung steht dabei, warum sie so gefallen ist.

Hinweise statt Blockade

Doppelbelegung, fehlendes Gewerk, Urlaub, verletzte Reihenfolge: BauPlaner meldet jeden Konflikt im Klartext — verbietet aber nichts. Entschieden wird auf der Baustelle, nicht von der Software.

Mehr zur Kolonnenplanung

Urlaub und Ausfälle im Blick

Urlaub, Krankheit und Betriebsferien gehören zur Planung. BauPlaner rechnet mit Arbeitstagen und Feiertagen und warnt, sobald ein Einsatz in eine Abwesenheit fällt.

Bauzeitenplan als PDF

Ein Klick, drei Fassungen: fürs eigene Büro, für die Kolonne, für den Auftraggeber. Nach außen gehen nur festgeschriebene Termine — Entwürfe bleiben im Haus.

Mehr zur Bauzeitenplan-Software

Integrierte KI

„Ist die Dachdecker-Kolonne in KW 25 frei?" — der Assistent antwortet per Telegram aus demselben Plan, den die Oberfläche zeigt, trägt auf Ansage Änderungen ein und schickt montags von selbst die Wochenübersicht. Freiwillig zuschaltbar; die Oberfläche kann alles auch ohne ihn.

So arbeitet der Assistent

Integrierte KI

Sagen Sie es einfach dem Assistenten

Der Telegram-Assistent arbeitet auf demselben Plan wie die Oberfläche: Er beantwortet Fragen, trägt Änderungen auf Ansage ein — und meldet sich montags von selbst mit der Wochenübersicht.

Dieselben Werkzeuge wie die Oberfläche

Der Assistent liest und ändert denselben Plan über dieselbe Serviceschicht. Was Sie am Bildschirm können, können Sie auch per Nachricht — Auskunft, Änderung, Bauzeitenplan.

Montags meldet er sich von selbst

Der Wochen-Digest fasst zusammen, welche Kolonne wo im Einsatz ist, was ansteht und welche Hinweise offen sind — bevor die Woche losgeht.

Nichts passiert ohne Ihr Okay

Vor jeder Änderung fragt der Assistent nach, eingetragen wird als Entwurf, Konflikte werden sofort neu geprüft. Festgeschrieben ist erst, was Sie festschreiben.

Technisch ist BauPlaner von Grund auf als Agenten-Schnittstelle gebaut (MCP): Oberfläche und Assistent nutzen dieselben 31 Werkzeuge.

BauPlaner-Assistent · Telegram

Montag, 07:12 — Wochen-Digest

  1. Assistent: Guten Morgen! Ihre Woche: 5 Kolonnen auf 3 Baustellen. Dach Kita Sonnenweg endet Freitag, Estrich Gewerbepark startet Mittwoch. Ein Hinweis offen: Dach-Kolonne in KW 37 doppelt verplant.
  2. Sie: Ist die Dachdecker-Kolonne in KW 38 frei?
  3. Assistent: Ja — nach der Kita ist sie ab Montag der KW 38 frei.
  4. Sie: Dann zieh die Dacheindeckung am Gewerbepark auf KW 38 vor.
  5. Assistent: Verstanden: Dacheindeckung Gewerbepark von KW 39 auf KW 38 — als Entwurf. Eintragen?
  6. Sie: Ja.
  7. Assistent: Erledigt. Prüfung durchgelaufen: keine neuen Hinweise.

Der Telegram-Assistent ist freiwillig zuschaltbar — die Oberfläche kann alles auch ohne ihn. Erst wenn Sie ihn nutzen, laufen diese Nachrichten über Telegram und den Sprachdienst des Assistenten; ohne ihn verlassen Ihre Baustellendaten Deutschland nicht.

So funktioniert's

In drei Schritten zum Plan

  1. Baustellen und Kolonnen anlegen

    Ihre Kolonnen mit ihren Gewerken, Ihre Baustellen mit den Arbeitspaketen und deren Reihenfolge — inklusive Trockenzeiten als Wartetage. Das ist die einzige Vorarbeit.

  2. Entwurf prüfen und anpassen

    BauPlaner schlägt Termine vor und begründet jede Zuordnung. Sie verschieben, was nicht passt; Konflikte werden dabei laufend neu geprüft.

  3. Festschreiben und verteilen

    Was steht, schreiben Sie fest — erst dann blockiert es die Kolonne verbindlich. Anschließend geht der Bauzeitenplan als PDF an alle, die ihn brauchen.

Preis

Ein Preis, alles drin

Ein fester Betrag je Betrieb — unabhängig davon, wie viele Baustellen und Kolonnen Sie planen.

79 € netto im Monat
pro Betrieb

  • Unbegrenzte Baustellen und Kolonnen
  • Alle Funktionen — der Telegram-Assistent inklusive
  • Keine Staffel nach Nutzern oder Projekten
  • Persönliche Einrichtung inklusive
  • Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
4 Wochen kostenlos testen

Unverbindlich — ohne Abo wird Ihre Test-Instanz danach vollständig gelöscht.

Alle Preise netto zzgl. USt.

Referenz

Im Einsatz bei WAGNER Bau

„Ich möchte BauPlaner in meinem täglichen Arbeitsalltag nicht mehr missen.“

Peter Wagner, geschäftsführender Gesellschafter der WAGNER Bau GmbH, Dachau

Zur Referenz: WAGNER Bau GmbH über BauPlaner

Betrieb

Ihre Baustellendaten gehören Ihnen

Wer seine Auftragslage in eine Software gibt, will wissen, wo sie liegt und wie er sie wieder herausbekommt.

Eigene Instanz je Betrieb

Kein geteiltes System: Sie bekommen eine eigene Datenbank in einer eigenen Umgebung. Die Baustellen anderer Betriebe sind technisch nicht erreichbar, nicht bloß ausgeblendet.

Ihre Daten bleiben in Deutschland

Server und Datenhaltung laufen bei Hetzner in Deutschland. Die Weboberfläche kommt ohne Dienste Dritter aus — der Zugang ist verschlüsselt und mit einem eigenen Passwort geschützt.

Laufend gesichert

Jede Änderung wird fortlaufend gesichert. Bei einem Fehlgriff lässt sich der Stand taggenau bis zu sieben Tage zurückholen — geprüft, nicht bloß eingerichtet.

Löschung heißt gelöscht

Wenn Sie aufhören, bekommen Sie Ihre Daten heraus und die Instanz wird vollständig entfernt — mitsamt Sicherungen und Zugängen.

Der Telegram-Assistent ist freiwillig zuschaltbar. Erst wenn Sie ihn nutzen, laufen diese Nachrichten über Telegram und den Sprachdienst des Assistenten. Ohne ihn verlassen Ihre Baustellendaten Deutschland nicht.

Häufige Fragen

Was Baumeister vorher wissen wollen

Was kostet BauPlaner?

79 € netto im Monat pro Betrieb — alle Funktionen, unbegrenzte Baustellen und Kolonnen, der Telegram-Assistent inklusive. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Die ersten 20 Betriebe zahlen mit dem Gründungsangebot dauerhaft 39 €, solange das Abo läuft — und vorab testen Sie 4 Wochen kostenlos.

Wo liegen meine Daten?

In Deutschland. Jeder Betrieb bekommt eine eigene Instanz mit eigener Datenbank bei Hetzner — Ihre Baustellen liegen nie mit denen anderer Betriebe zusammen. Über die Weboberfläche ist kein weiterer Dienst beteiligt. Die einzige Ausnahme entscheiden Sie selbst: Wenn Sie den Telegram-Assistenten zuschalten, laufen dessen Nachrichten über Telegram und den Sprachdienst des Assistenten. Lassen Sie ihn weg, bleibt alles hier. E-Mails und Formular-Anfragen über die Website beantworten wir aus unserem Postfach bei Microsoft 365 — Ihre Plandaten berührt das nicht. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Wie fange ich an?

Sie legen Ihre Kolonnen mit ihren Gewerken an, dazu Ihre laufenden Baustellen mit den Arbeitspaketen. Das ist die einzige Vorarbeit. Danach schlägt BauPlaner Ihnen einen Entwurf vor, den Sie anpassen und festschreiben.

Brauche ich eine Schulung?

Nein. Die Oberfläche kennt Baustellen, Kolonnen, Gewerke und Arbeitspakete — keine Projektmanagement-Fachbegriffe. Wir richten Ihre Instanz gemeinsam ein und gehen Ihre erste Baustelle zusammen durch.

Was macht die KI — und was nicht?

Der Terminvorschlag ist bewusst keine Blackbox: Er folgt festen, nachvollziehbaren Regeln und begründet jede Zuordnung — er lernt nicht heimlich und plant nicht ungefragt um. Die KI steckt im Assistenten: Er versteht Ihre Nachricht per Telegram, arbeitet auf demselben Plan wie die Oberfläche und trägt Änderungen erst ein, wenn Sie bestätigen. Festgeschrieben wird nur, was Sie festschreiben.

Kann ich auch unterwegs nachsehen?

Ja. Die Weboberfläche läuft im Browser, auch auf Tablet und Handy. Für die schnelle Frage zwischendurch — ist eine Kolonne nächste Woche frei? — genügt eine Nachricht an den Telegram-Assistenten.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich aufhöre?

Sie bekommen Ihre Daten heraus, danach wird Ihre Instanz vollständig gelöscht: Datenbank, Sicherungen und Zugänge. Weil jeder Betrieb getrennt läuft, ist das ein sauberer Schnitt und kein Herausfiltern einzelner Zeilen.

Ersetzt BauPlaner meine Bürosoftware?

Nein, und das ist Absicht. BauPlaner plant Einsätze — keine Angebote, keine Rechnungen, keine Lohnabrechnung. Es steht neben Ihrer Bürosoftware und kümmert sich um die Frage, wer wann auf welcher Baustelle steht.

Kontakt

Schauen Sie es sich an

Wir zeigen Ihnen BauPlaner an einer Ihrer eigenen Baustellen — dann sehen Sie in einer halben Stunde, ob es Ihnen Arbeit abnimmt. Danach richten wir Ihre Instanz persönlich ein; am nächsten Werktag sind Sie startklar. Sie möchten erst selbst klicken? Der Musterbetrieb steht sofort offen — das GUI-Token kommt automatisch per Formular.

Demo anfragen

Oder direkt: kontakt@bauplaner.io